INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La presente informativa è resa nel rispetto della normativa sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali di cui al Regolamento UE 679/2016 (di seguito indicato come “Regolamento”).
In questa informativa si descrivono le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che intrattengono relazioni commerciali o che contattano direttamente Marte Srl (di seguito indicato come MARTE) o che consultano il sito www.marte.it, per i servizi informatici, nel seguito descritti.

Soggetti interessati e Base giuridica al Trattamento

MARTE prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e garantisce che tale trattamento sarà improntato ai principi di Liceità (art. 6), costituita da:

  • obbligo contrattuale, in quanto requisito necessario per l’esecuzione del contratto o per attività
    precontrattuali tra MARTE e l’interessato (art.6, paragrafo 1, lettera b)
  • e successivi adempimenti di legge al quale è soggetto il titolare del trattamento (art.6, paragrafo 1,
    lettera c)
  • consenso facoltativo per il solo trattamento dei dati personali per specifiche finalità̀ di Marketing,
    promozionali e informative (art.6, paragrafo 1, lettera a)

alle condizioni per il consenso (art. 7), alla trasparenza (art. 12) e alla tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti (art. 15 e successivi). Tale tutela è rivolta a tutti coloro che siano in relazione con MARTE siano essi dipendenti, fornitori, clienti, potenziali clienti, e visitatori del sito internet di MARTE.

Natura dei dati trattati

Trattiamo i dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti con i clienti. Generalmente, non trattiamo alcun dato qualificabile come particolare o di natura giudiziaria ai sensi degli art. 9 e 10 del D Regolamento; qualora si rendesse
necessario trattare dati di questo tipo, richiederemo preventivamente il consenso dell’interessato.

Finalità del trattamento

  • I dati dei nostri clienti vengono trattati per espletare loro i servizi richiesti, quali:
  • Soluzioni Informatiche
  • Soluzioni Software
  • Forniture Software e Hardware
  • Servizi di hosting o housing in Data Centre e in Server Farm
  • Sistemi telefonici
  • Assistenza remota
  • Riparazioni hardware
  • Richieste di informazioni

per il conseguimento delle finalità prefissate, e in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari, commerciali e amministrativi.
I dati di contatto esplicito e volontario di posta elettronica, di telefono, ecc. agli indirizzi indicati sul sito di MARTE vengono trattati per rispondere alle richieste effettuate e successivamente per l’invio di informazioni mirate sui servizi forniti da MARTE e sulla base degli interessi
dell’interessato.

Periodo di Conservazione dei Dati

Il Titolare tratterà i dati per tutto il periodo di tempo, in cui l’interessato che ha aderito ai servizi non abbia richiesto la cancellazione, fatti salvi gli obblighi di conservazione per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici. Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto. Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato
conferimento da parte dell’aderente comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso. Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’mportanza per noi dei dati richiesti e da Voi non conferitici.

Comunicazione e diffusione

I dati che raccogliamo dai nostri clienti, non vengono da noi "diffusi", con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I dati personali dell’interessato potranno invece essere da noi comunicati, nei seguenti termini:

  • a soggetti incaricati all’interno della nostra Struttura di trattare i dati, ed in particolare agli addetti all’Ufficio amministrazione,-a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, o di normativa comunitaria, nei limiti previsti dalla legge;
  • a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliarie al rapporto intercorrente, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (es. gli istituti di credito e gli spedizionieri);
  • a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso di noi, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei dati.

I diritti dell’interessato

Ricordiamo che i soggetti fisici, di cui si trattano i dati personali, godono dei diritti di cui agli artt. 15 e segg. del Regolamento UE 2016/679, fra cui il diritto di chiedere l’accesso ai propri dati personali e la rettifica dei dati inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, ovvero l’integrazione dei Dati Personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. Hanno inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità Garante per la Protezione dei dati personali.

Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei Vostri dati personali è il legale rappresentante di www.marte.it con sede legale in Via delle Fontanelle, 83/D – San Bonifacio (VR). Per esercitare tali diritti Vi potete rivolgere al responsabile del trattamento dei dati personali all’uopo nominato nella persona del Legale Rappresentante, il quale è reperibile come segue: via mail attraverso la pagina contatti, fax 045-4853746, tel. 045-8538024.